淘宝主账号怎么分流给客服?有哪些方法?
一般销量比较高的淘宝店铺,需要设置多个淘宝客服,这样淘宝店铺在活动中就可以分流给其他客服,增加淘宝店铺的回复效率,那么淘宝主账号怎么分流给客服呢?今天我们来简单看一下方法。
1、小规模淘宝店
第一步,建立客服分组:新建一个客服分组,把接待买家的账号添加到这个分组中,请一定注意:主账号如果要分流,也需要添加到客服分组中去。
第二步:打开手机分流 如果客服会用手机接待买家,那么就必须登录手机千牛,并在后台打开 "手机分流",打开方法:子账号后台-客服分流-设置-打开手机分流,点击 "保存"。
第三步:按需开启离线分流 离线分流是指如果有多个账户参与分流,那么当买家向离线分流账户发送消息时,该消息将被分发到在线分流账户。
2、需要区分售前和售后的大型店铺
第一步:新建两个客服组 "售前组 "和 "售后组",将售前和售后的客服账号添加到相应的组内 注:一个客服最多只能添加到一个客服组内,创建新的客服组后,可以设置客服的权重,权重值越大的客服,分配给他的人就越多。
第2步:绑定订单状态
第3步:按需启用离线分流 离线分流是指如果有多个账户参与分流,那么当买家向离线分流账户发送消息时,该消息将被分发给在线分流账户。
3、设置离线消息处理当所有的客户服务在晚上都离线时,消费者的咨询将去哪里?我们引入了一个叫 "服务助手 "的账户,开通这个账户后,当所有客服都下线时,留言会进入这个账户,直到第二天客服上线时,去线下留言池把留言分配给在线客服。
有哪些方法?
1、创建客服分组
规模比较大的商家,客服人数会比较多,我们可以分为售前售后对消费者进行接待,商家需要使用店铺的主账号,创建两个客服分组,分别是“售前分组”、“售后分组”,然后将相对应的子账号加入分组中。
2、设置接待范围
商家可以针对客服分组设置指定的接待范围,比如人群、商品、意图、订单状态,店铺需要根据自己的需求进行具体的设置。
3、开通手机分流
现在客服接待消费者的咨询的时候,一般都是使用手机进行交流的,所以我们可以开通手机分流,如果不使用手机接待消费者的,那么就可以不用开通,开启手机分流的方式如下:需要在客服分流管理后台中,点击高级设置-客服接待设置-允许在移动端接待,最后在页面中点击“开启”就可以了。
4、开启离线分流
离线分流就是如果消费者给一个离线的子账号发送信息的时候,这个信息会被其他的在线子账号接待,可以避免消费者的咨询无人问津的情况,提高店铺的成交率,开通离线分流的方式如下:需要在客服分流管理后台中,点击高级设置-客服接待设置-客服离线后消息处理机制,开启即可。
5、设置离线消息处理方式
当店铺中全部的客服都没有在线的时候,商家可以设置离线消息处理,可以将信息分配到留言管理池中,这样就会有服务助手处理消费者咨询的信息;也可以等客服上线后,对信息进行处理跟进,如果没有设置离线消息处理的话,那么信息会自动分流到主账号中去。
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